Spis treści
Zacznijcie od układu sali
Poproście salę o plan z rozstawieniem stołów i liczbą miejsc przy każdym. Zaznaczcie, gdzie jest parkiet, scena zespołu, głośniki, wejście do kuchni i wyjście na zewnątrz — to przesądza o tym, które miejsca są najlepsze, a które najgłośniejsze.
Okrągłe stoły ułatwiają rozmowę w grupach, długie prostokątne pozwalają zmieścić więcej osób. Kalkulator gości i stołów policzy, ile stołów potrzebujecie przy danym typie.
Zasady, które działają
- Stół pary — z widokiem na całą salę. Siadają przy nim zwykle świadkowie, czasem rodzice.
- Rodzice i dziadkowie — blisko stołu pary, ale nie przy głośnikach.
- Grupy, które się znają — razem: przyjaciele ze studiów, koledzy z pracy, kuzynostwo.
- Rodziny z dziećmi — blisko wyjścia, żeby łatwo było wyjść z maluchem.
- Seniorzy — z dala od głośników, blisko toalet.
- Osoby, które się nie lubią — przy różnych stołach, najlepiej po przeciwnych stronach sali.
Diety, alergie i dzieci
Sala podaje dania według planu stołów, więc przy każdym miejscu powinno być jasne, kto ma jakie menu. Zaznaczcie diety wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe i alergie, a także menu dziecięce.
Jeśli dzieci jest dużo, rozważcie osobny stół dla starszych dzieci w zasięgu wzroku rodziców — albo animatora.
Najczęstsze błędy przy planie stołów
- Układanie planu przed RSVP — każda odmowa zostawia dziurę, a każda zmiana pociąga kolejne.
- Stół „dla reszty” — goście, którzy nikogo nie znają, posadzeni razem, zwykle przesiedzą wieczór w milczeniu.
- Zapomniani usługodawcy — fotograf, kamerzysta i zespół też jedzą; zapytajcie salę, gdzie ich posadzić i czy liczą się do menu.
- Rodzice daleko od pary — dla wielu rodzin to sygnał, który zostaje zapamiętany na lata.
Winietki i tablica z planem
Plan stołów zamknijcie po terminie RSVP, a winietki drukujcie na ostatnią chwilę — zawsze ktoś odwoła przyjazd w ostatnim tygodniu. Przy wejściu postawcie tablicę z planem: alfabetyczna lista nazwisk z numerem stołu jest czytelniejsza niż rysunek sali.
W Weselniku plan stołów przeciągacie palcem lub myszką, widzicie diety przy każdym gościu, a zmiany na liście gości od razu są na planie.
Pytania i odpowiedzi
Najczęściej świadkowie, a często też ich osoby towarzyszące albo rodzice pary.
Nie ma jednej reguły — ważne, żeby przy stole pary nie zabrakło miejsca dla osób, które będą z Wami przez cały wieczór.
Wstępny po wysłaniu zaproszeń, ostateczny po terminie RSVP.
Sala zwykle potrzebuje planu razem z ostateczną liczbą gości, tydzień lub dwa przed weselem.